Deze Algemene Voorwaarden zijn van de eenmanszaak Van Hilten Media,
gevestigd en kantoorhoudende in Utrecht, 3515AJ aan de Willem arntszkade 34bis, met KvK- nummer 71659552.
Artikel 1.1 Algemene definities
Filmwerk(en): filmwerken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 10 Auteurswet van 1912, dan wel andere werken in de zin van de Auteurswet, welke met bedoelde Filmwerken op één lijn kunnen worden gesteld.
Van Hilten Media: Sebastian van Hilten, de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Auteurswet.
Overeenkomst: iedere tussen Van Hilten Media en Opdrachtgever gesloten mondelinge en schriftelijke overeenkomst.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst.
Opdrachtgever: een partij die een opdracht verleent aan Van Hilten Media in de zin van art. 7:400 e.v. BW.
Opdracht: een opdracht verleend door Opdrachtgever aan Van Hilten Media in de zin van art. 7:400 e.v. BW.
Artikel 1.2 Speciale definities
Overdraagbaar/niet-overdraagbaar: Overdraagbaar betekent dat de Licentie in zijn volledigheid door Opdrachtgever aan een derde partij kan worden overgedragen om geld of om niet, waarbij oorspronkelijke Licentiehouder zijn recht op het gebruik van de Filmwerken verliest. Niet-overdraagbaar houdt dus in dat de Licentie enkel ten behoeve van Opdrachtgever is gevestigd en dat deze niet overgedragen aan een derde kan worden.
Sublicentieerbaar/niet-sublicentieerbaar: Sublicentieerbaar houdt in dat Opdrachtgever een sublicentie mag verstrekken afgeleid van zijn Licentie aan een derde partij, waaronder opdrachtgever(s) van Opdrachtgever, tot het gebruik van de Filmwerken waarbij de oorspronkelijke Licentiehouder zijn recht op het gebruik van de Filmwerken niet verliest. Niet-sublicentieerbaar houdt dus in dat de Licentiehouder geen sublicentie mag verstrekken aan derden voor het gebruik van de Filmwerken.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Van Hilten Media en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
2.2 De toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de Wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Indien Van Hilten Media ten behoeve van een Opdracht uitdrukkelijk schriftelijk afwijkt van deze Algemene Voorwaarden, heeft deze afwijking slechts betrekking op die specifieke tussen partijen gesloten Opdracht en niet tevens op eventuele toekomstige overeenkomsten tussen Van Hilten Media en Wederpartij.
Artikel 3 Totstandkoming Opdrachten
3.1 Een Opdracht komt pas tot stand door ondertekening van de Overeenkomst van opdracht die door Van Hilten Media overhandigd is aan Wederpartij.
3.2 In afwijking van artikel 3.1 van de Algemene Voorwaarden, kan een Opdracht tot stand komen door schriftelijke bevestiging daarvan, indien partijen schriftelijk over en weer te kennen geven af te willen wijken van de Overeenkomst van opdracht.
Artikel 4 Opdracht
4.1 Van Hilten Media heeft het recht om alles dat bij de Opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
4.2 Van Hilten Media is gerechtigd om de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan een derde uit te besteden. De toepasselijkheid van artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 Burgerlijk Wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
4.3 Wijzigingen in de Opdracht vanuit de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door Van Hilten Media slechts worden uitgevoerd na schriftelijke bevestiging door Wederpartij van de meerkosten van de wijzigingen.
4.4 Van Hilten Media is niet aansprakelijk voor materiaal dat door de Wederpartij is aangeleverd.
Artikel 5 Levering
5.1 Tenzij anders overeengekomen in de Licentieovereenkomst vindt levering plaats middels elektronische dan wel fysieke terbeschikkingstelling van het Filmwerk in de vorm van een digitaal videobestand. Van Hilten Media levert in beginsel nooit de ruwe onbewerkte camera bestanden aan, tenzij anders is overeengekomen.
5.2 Het Filmwerk en de ruwe onbewerkte filmbestanden zullen 1 jaar door Van Hilten Media bewaard worden, tenzij ander is overeengekomen. Van Hilten Media is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Tegen een vergoeding is langer bewaren mogelijk.
Artikel 6 Vergoedingen en prijzen
6.1 Alle vergoedingen en prijzen zijn exclusief BTW.
6.2 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt Van Hilten Media naar redelijkheid en billijkheid op basis van de gebruikelijke tarieven van Van Hilten Media, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
6.3 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk in het kader van de Opdracht dienen door de Wederpartij te worden vergoed. Overschrijdingen van offertes tot 10% worden echter als begrotingsrisico door de Wederpartij geaccepteerd en behoeven dan ook niet als zodanig te worden vermeld. Van Hilten Media zal de Opdrachtgever hierin wel zoveel mogelijk informeren.
6.4 Meerwerk als gevolg van het aanleveren van onjuiste of onvolledige informatie of te late aanlevering, wordt in rekening gebracht op basis van het gangbare uurtarief. Indien de planning verandert, staat het Van Hilten Media vrij om eventuele kosten (waaronder kosten voor het moeten inschakelen van derden) in rekening te brengen.
6.5 Een reguliere werk- of draaidag bedraagt maximaal 10 uur ‘uit en thuis’, inclusief minimaal 30 minuten pauze. Onder ‘uit en thuis’ wordt verstaan: de periode vanaf vertrek vanaf huis, hotel of standplaats tot terugkomst op huis, hotel of standplaats. Deze periode omvat zowel reistijd als werkzaamheden die direct verband houden met de Opdracht. Een reguliere werkdag op kantoor voor pre- en/of postproductie werkzaamheden bedraagt maximaal 8 uur, exclusief pauzes.
6.6 Werkzaamheden en reistijd die de maximale duur van een reguliere werk- en/of draaidag overschrijden, worden aangemerkt als overwerk. Overwerk wordt per werkdag berekend en kan niet worden verrekend met uren die op een andere dag minder zijn gewerkt. Het reguliere uurtarief wordt berekend door het overeengekomen dagtarief te delen door 8.
Voor overwerk gelden de volgende toeslagen:
A. het 1e en het 2e uur overwerk: 150% van het reguliere uurtarief;
B. vanaf het 3e uur overwerk: 200% van het reguliere uurtarief.
C. Vanaf het 6e uur overwerk: 300% van het reguliere uurtarief.
6.7 Werkzaamheden en reistijd tussen 22:00 en 06:00 uur worden aangemerkt als nachtwerk. Voor werkzaamheden tijdens nachturen geldt een toeslag tot 150% van het reguliere uurtarief. Indien werkzaamheden tijdens nachturen tevens als overwerk worden aangemerkt, worden de toeslagen voor nachtwerk en overwerk cumulatief toegepast, met dien verstande dat de totale vergoeding maximaal 300% van het reguliere uurtarief bedraagt.
6.8 Indien Van Hilten Media gedurende zes aaneengesloten werkdagen wordt ingezet voor dezelfde Opdrachtgever of productie, geldt voor de zesde werkdag een tarief van 150% van het overeengekomen dagtarief. Voor de zevende en iedere daaropvolgende aaneengesloten werkdag geldt een tarief van 200% van het overeengekomen dagtarief. Deze toeslagen staan los van eventuele toeslagen voor overwerk en nachtwerk.
6.9 In verband met veiligheid en rusttijden bedraagt een werkdag maximaal 14 uur ‘uit en thuis’, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen. Van Hilten Media is niet gehouden werkzaamheden voort te zetten indien dit naar zijn oordeel leidt tot een onveilige werk- of reissituatie.
6.10 Tussen aankomst op de standplaats, het hotel of thuis en vertrek de volgende werkdag voor dezelfde Opdrachtgever geldt een minimale rusttijd van 10 aaneengesloten uren. Elk uur dat de rusttijd korter is dan 10 uur, wordt in rekening gebracht tegen 150% van het reguliere uurtarief, waarbij de vergoeding naar boven wordt afgerond op het eerstvolgende kwartier. Deze toeslag staat los van de gewerkte uren en eventuele overwerktoeslagen op de voorafgaande en daaropvolgende werkdag. Van Hilten Media is niet gehouden werkzaamheden te verrichten indien een verkorte rusttijd naar zijn oordeel leidt tot een onveilige of onverantwoorde werk- of reissituatie.
Artikel 7 Factuur en betaling
7.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
7.2 Indien Van Hilten Media het verschuldigde bedrag niet binnen de in 7.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim. Vanaf dat moment is de opdrachtgever een contractuele rente verschuldigd van 1% per maand (waarbij een gedeelte van een maand als een hele maand wordt gerekend), tenzij de wettelijke handelsrente op jaarbasis omgerekend per maand hoger ligt, in welk geval de wettelijke handelsrente geldt.
7.3 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die door de niet-tijdige betaling worden veroorzaakt, komen volledig voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van €100,-.
7.4 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, waaronder ook een inbreuk op auteursrecht, dan komen alle kosten die Van Hilten Media maakt ter voldoening hiervan in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
7.5 Als één of meerdere facturen onbetaald zijn gebleven, kan Van Hilten Media ervoor kiezen het Gebruik van het Filmwerk op iedere wijze door de Wederpartij op te schorten.
Artikel 8 Auteursrecht en licentie
8.1 Van Hilten Media behoudt het auteursrecht op de Filmwerken.
8.2 Van Hilten Media verleent toestemming bij levering van Filmwerken in de zin van de Auteurswet toestemming voor het in de Offerte overeengekomen gebruik. Voor elke andere toepassing of ander gebruik van het geleverde moet een aanvullende Overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor publicatie in enig ander medium dan waarvoor hij volgens de Opdracht werd gemaakt.
8.3 Van Hilten Media behoudt zich het recht voor de Filmwerken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, voor zover daarmee de Opdrachtgever geen directe concurrentie aangedaan wordt of redelijkerwijs te veronderstellen is dat de Opdrachtgever hiervan geen schade ondervindt (bijvoorbeeld interne vertrouwelijke beelden et cetera). Bezwaar hiertegen dient voorafgaand aan de Overeenkomst bij Van Hilten Media schriftelijk bekend gemaakt te worden.
8.4 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, geldt dat Gebruik door de Wederpartij altijd niet-overdraagbaar aan derden is.
8.5 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, geldt dat Gebruik door de Wederpartij altijd niet-sublicentieerbaar is.
8.6 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, geldt dat het voor de Wederpartij niet toegestaan is de Filmwerken te verkopen, te verhuren, te vervreemden of op welke wijze of voor welk doel dan ook ter beschikking van een derde te stellen.
8.7 Elk door Van Hilten Media geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, et cetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Gebruik hiervan dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Van Hilten Media.
8.8 Bij inbreuk komt Van Hilten Media een vergoeding toe die binnen alle redelijkheid door Van Hilten Media is bepaald voor de geleden schade en/of gemiste inkomsten door de inbreuk.
8.9 Van Hilten Media verliest door het in rekening brengen van bij 9.8 genoemde vergoeding niet het recht op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Artikel 9 Portretrecht
9.1 De Wederpartij vrijwaart Van Hilten Media volledig tegen alle aanspraken van geportretteerden of derden die voortvloeien uit het ontbreken van geldige toestemmingen, en vergoedt alle kosten die Van Hilten Media moet maken indien het Filmwerk als gevolg hiervan achteraf moet worden aangepast of verwijderd.
9.2 De Wederpartij geeft door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden toestemming aan Van Hilten Media om beelden van geportretteerde, evenals achter-de-schermen-materiaal (behind the scenes), van de Wederpartij te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tenzij anders overeengekomen. Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst bij Van Hilten Media schriftelijk bekend gemaakt te worden.
Artikel 10 Annulering en opschorting
10.1 Annulering dient schriftelijk en gedateerd te geschieden. Aan een mondelinge annulering kan de Opdrachtgever geen rechten ontlenen.
10.2 Bij annulering geldt dat onderstaande in rekening wordt gebracht:
Binnen 4 weken voor de geplande werkzaamheden annuleren: 25% van de overeengekomen arbeidskosten, vermeerderd met eventueel reeds gemaakte kosten.
Binnen 2 weken voor de geplande werkzaamheden annuleren: 50% van het overeengekomen totaalbedrag, vermeerderd met eventueel reeds gemaakte kosten.
Binnen 1 week voor de geplande werkzaamheden annuleren: 75% van het overeengekomen totaalbedrag, vermeerderd met eventueel reeds gemaakte kosten.
Binnen 48 uur voor de geplande werkzaamheden annuleren: 100% van het overeengekomen totaalbedrag, vermeerderd met eventueel reeds gemaakte kosten.
Artikel 11 Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
11.1 De naam van Van Hilten Media dient duidelijk bij een gebruikt Filmwerk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Filmwerk in de publicatie te worden opgenomen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
11.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Filmwerk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Van Hilten Media conform artikel 25 lid 1 sub c en d Auteurswet in acht.
11.3 Voor iedere inbreuk op de aan Van Hilten Media toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd bepaalt binnen alle redelijkheid voor de geleden schade door de inbreuk.
11.4 Van Hilten Media verliest door het in rekening brengen van bij 12.3 genoemde vergoeding niet het recht op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Artikel 12 Aansprakelijkheid en rechten van derden
12.1 Van Hilten Media is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Filmwerk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Van Hilten Media.
12.2 Een aansprakelijkheidsstelling gericht aan Van Hilten Media, schort de betalingsverplichting van Wederpartij niet op. Oftewel, wanneer Wederpartij Van Hilten Media aansprakelijk stelt, blijft deze gehouden de betalingsverplichtingen na te komen.
12.3 De aansprakelijkheid voor directe schade van Van Hilten Media is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde bedragen. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan materiële schade die direct het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming dan wel een onrechtmatige daad van Van Hilten Media.
12.4 Verzending van materialen is voor rekening en risico van de Wederpartij.
12.5 Van Hilten Media is niet aansprakelijk voor verlies van of schade aan de door de Wederpartij aan Van Hilten Media verstrekte materialen.
12.6 Indien derden jegens Van Hilten en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Filmwerk, dan zullen de Wederpartij en Van Hilten Media in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
ARTIKEL 14 KLACHTEN
14.1 Klachten dienen uiterlijk binnen 10 werkdagen na oplevering schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend. Na deze termijn geldt de productie als geaccepteerd. Bij gegronde klachten zal Van Hilten Media binnen redelijke termijn passende correcties uitvoeren.
14.2 Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 15 Overmacht
15.1 Van Hilten Media is niet aansprakelijk in geval van overmacht. De Wederpartij kan in dit geval op geen enkele wijze aanspraak maken op enige schadevergoeding.
15.2 Van Hilten Media is niet aansprakelijk voor een late levering van Filmwerken of het geheel uitblijven hiervan in geval van overmacht door derden, ziekte en tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid van Van Hilten Media of door Van Hilten Media ingeschakelde derden. De Wederpartij heeft op grond hiervan geen recht op vergoeding van kosten en/of schade.
Artikel 14 Faillissement en surseance
Zowel Van Hilten Media als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft Van Hilten Media het recht de verstrekte licentie op te schorten dan wel te beëindigen.
Artikel 16 Toepasselijk recht en forumkeuze
16.1 Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
16.2 Op deze rechtsverhouding tussen Van Hilten Media en Wederpartij is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.3 Geschillen met betrekking tot de Opdracht of deze Algemene Voorwaarden zullen aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.